Information about our festiwal:
Date: 04 - 09. July 2012
Place: Poland - Chełmno - woj. kujawsko-pomorskie
1. Our festival will start witch dinner 04 July and finish witch breakfast 09 July 2012
2. 35 is maximum number of person (including everyone)- groups should be at age of 11-19.
3. groups will provide for the cost transport (to, from and during the festival) and insurance
4. groups accomodation is in the boarding school and hotel witch all food
5. the groups simple concerts on town street and other cities
6. groups festival prezentation will taske approx 40 min ( if you want 2*20 min etc)
7. the groups should prepare one charakteristig play from country and one church song.
8. groups music should be live (not cd, computer etc)
9. deadline of sending application is at 16 march 2012
10. oficial invitation will be sent at April 2012
INFORMACJA DLA GRUP ZAGRANICZNYCH
Chełmno 04 - 09. 07. 2012 r.
W/w festiwal jest małym festiwalem. Organizatorzy są w stanie przyjąć maksymalnie 4 grupy zagraniczne ze względu na ograniczoną ilość miejsc noclegowych na terenie Chełmna. Organizatorom zależy przede wszystkim na dobrej zabawie wszystkich uczestników festiwalu, zawiązywaniu się nowych przyjaźni między zespołami oraz poznawaniu kultury ludowej innych narodów
Warunki uczestnictwa:
1. Termin 04-09. 07. 2012r
2. W festiwalu mogą wziąć udział grupy dziecięce (11 - 14 lat) lub młodzieżowe (15 – 19 lat ) do uzgodnienia z organizatorem.
3. Organizator zapewnia bezpłatne noclegi i wyżywienie oraz pokrywa koszty imprez towarzyszących.
4. Noclegi będą zorganizowane w bursie szkolnej i w hotelach w zależności od kolejności zgłoszenia.
5. Maksymalna liczba uczestników 35 osób.
6. Festiwal rozpoczyna się od obiadu 04. 07 – a kończy śniadaniem 09 07 2012r.
7. Zespoły biorą udział w korowodach i koncertach na terenie Chełmna i w innych okolicznych miastach.
8. Zespoły powinny przygotować maksymalnie 40 min programu, który będzie można podzielić na 10, 20, 30 min prezentacje.
9.Należy także przygotować – jedną zabawę lub taniec ze swojego kraju, jedną piosenkę, jedną pieśń kościelną ( do uzgodnienia).
10. Zespołowi musi przygrywać żywa muzyka.
11. Zespoły przyjeżdżają na własny koszt i pokrywają koszty ubezpieczenia.
12 Organizator nie pokrywa kosztów paliwa.
13. Termin zgłaszania się zespołów upływa 16. 03. 2012r.
14. Oficjalne zaproszenia zostaną rozesłane w 04. 2012r
INFORMACJE OGÓLNE
1. Zgłoszenia nadesłane po terminie nie będą honorowane.
2. W spotkaniach mogą wziąć udział jedynie zespoły z amatorskiego ruchuartystycznego.
3. Nie dopuszcza się prezentacji przy playback'u !
4. Organizator zastrzega sobie prawo ingerencji w czas trwania programu, zmiany godzin prezentacji oraz programu imprezy.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji nadesłanych zgłoszeń.
6. Organizator prosi uczestników o nadesłanie zdjęć grupy, informacji o zespole, oraz swoim regionie i mieście - foldery, zdjęcia, program, rys historyczny, osiągnięcia itp.
7. Optymalna liczba uczestników wynosi: dla zespołów 35 osób oraz 10 dla kapel (bez kierowców i kadry)
8. Koszty transportu pokrywają instytucje delegujące.
9. Organizator informuje, iż każda grupa uczestnicząca w spotkaniach, ubezpiecza się we własnym zakresie / OC , NW/ Organizator nie pokrywa nagłych kosztów związanych np.: z naprawą autokaru.
10. ORGANIZATOR ZAPEWNIA:
Obiad dla wszystkich uczestników, profesjonalną obsługę techniczną imprezy, podstawową pomoc medyczną w nagłych wypadkach, bezpłatne wycieczki po Chełmnie połączone ze zwiedzaniem najważniejszych zabytków, bezpłatne korzystanie z kąpieliska nad jeziorem, dyplomy, upominki, szereg atrakcji na ludowo, dobrą zabawę.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestracji i upowszechniania programów artystycznych oraz danych uczestników.
12. Prezentacje nie podlegają ocenie jury. Impreza ma charakter zabawowy, podlega jednak obserwacji fachowców z dziedziny folkloru.
13. Podczas jarmarku nie zezwala się na prezentację wyrobów z gumy, plastiku, dmuchanych zabawek gumowych itp.
14. Dodatkowe informacje dla twórców ludowych i wystawców, ZNAJDUJĄ SIĘ W DZIALE "INFORMACJE DLA TWÓRCÓW"
RAMOWY PROGRAM CAŁOŚCI IMPREZY:
sobota 07 lipca 2012 r.
– KIERMASZ SZTUKI LUDOWEJ, RZEMIOSŁA I WYTWÓRCÓW KUCHNI REGIONALNYCH
– ul. Grudziądzka, Rynek
– BARWNY KOROWÓD UCZESTNIKÓW ulicami Starego Miasta
ul. Grudziądzka od „Bramki” do Rynku, z kilkuminutowymi prezentacjami zespołów.
- UROCZYSTE OTWARCIE – scena na Rynku.
- Spotkanie delegacji zespołów z Burmistrzem miasta
i organizatorami -Ratusz
– PREZENTACJE ZESPOŁÓW I KAPEL -scena na Rynku, ulice Starego Miasta
– WIECZORNY KONCERT MIĘDZYNARODOWY -Amfiteatr ul. Harcerska
niedziela 08 lipca 2012 r.
– BARWNY KOROWÓD ulicami Starego miasta.
Od „Bramki” ulicą Grudziądzką do rynku, następnie do Kościoła gimnazjalnego - ul. Biskupia
– UDZIAŁ ZESPOŁÓW W MSZY ŚWIĘTEJ – .
– KONCERT MIĘDZYNARODOWY – scena na Rynku.
ZAPRASZAMY DO WSPÓLNEJ ZABAWY!
