Dodatkowe informacje dla twórców ludowych uczestniczących w JARMARKU JASZCZURCZYM

Jarmark odbędzie się w sobotę 07-go lipca! Ewentualną prezentację  swojego stoiska w niedzielę 08-go lipca proszę uzgadniać

z  p. Sławomirem Wyrosławskim +48 531 314 956 / +48 606 645 179 Uwaga! W niedzielę wystawcy nie podlegają opiece organizatora!!!

W jarmarku mogą brać udział:

twórcy ludowi (nie tylko zrzeszeni),

rękodzielnicy,

wytwórcy potraw i wyrobów kuchni regionalnych,

pszczelarze,

rzemieślnicy,

malarze  amatorzy,

Wymagane jest oprócz samej prezentacji na stoisku, wykonywanie wyrobów podczas trwania imprezy z możliwością popróbowania wytwarzania wyrobów przez odwiedzających jarmark. 

Warunkiem uczestniczenia w jarmarku jest uiszczenie akredytacji w wysokości 20 zł od osoby bezpośrednio na konto : BS Chełmno 56 9486 0005 0000 0361 2000 0018 z dopiskiem „Jarmark Jaszczurczy” oraz posiadanie własnego stoiska wraz z potrzebnym wyposażeniem typu stoliki, krzesełka, namiot itp.

TWÓRCY I WYSTAWCY Z TERENU POWIATU CHEŁMIŃSKIEGO w ramach promocji miasta Chełmna, Powiatu Chełminskiego oraz promowania wyrobów lokalnych iregionalnych, SĄ ZWOLNIENI Z OPŁATY AKREDYTACJI (nie dotyczy to opłat parkingowych).

Biuro organizacyjne czynne będzie w dniu 07 lipca od godz. 07:00 do 10:00 Każdy z uczestników powinien posiadać przy sobie dowód wpłaty, który należy zachować  do okazania na życzenie organizatora.

Rejestracji uczestnika należy dokonać wysyłając poprawnie wypełnioną kartę zgłoszenia oraz KOPIĘ DOWODU WPŁATY na adres:

Chełmiński Dom Kultury

ul. Dworcowa 40 A

86-200 Chełmno

z dopiskiem "Jarmark jaszczurczy"

Organizator udostępnia miejsce pod stoisko na głównym deptaku miasta dla twórców, rzemieślników i innych wystawców. Część stoisk umiejscowiona zostanie na płycie rynku, do której prowadzi w/w deptak, w sąsiedztwie sceny festiwalowej.

Organizator nie ma możliwości zapewnienia prądu na deptaku, a wprzypadku płyty rynkowej możliwości te są ograniczone warunkami bezpieczeństwa oraz technicznymi.

 

Impreza ma charakter folklorystyczny.

NIE DOPUSZCZA SIĘ DO UDZIAŁU WYROBÓW GUMOPOCHODNYCH, BALONÓW, PLASTIKOWYCH ZABAWEK POKROWCÓW NA TELEFONY ITP. RZECZY!!!

Niedostosowanie się do tego zalecenia spowoduje usunięcie takiego stoiska z jarmarku.

 Ustawienie stoiska bez zaproszenia organizatora jest NIEDOPUSZCZALNE i podlega usunięciu z terenu imprezy!!!

 

UWAGA!!!

Ze względu na duży wzrost zainteresowania udziałem w imprezie stoisk związanych bezposrednio z folklorem i kuchnią regionalną oraz ograniczenia dotyczące miejsc pod stoiska, w tegorocznej edycji "Jarmarku jaszczurczego" NIE DOPUSZCZA się do prezentacji stoisk kolekcjonerów. W przypadku zmiany decyzji organizatora dotyczącej w/w sytuacji, informacja ta zostanie podana do wiadomości osób zainteresowanych na niniejszej stronie.

- przyjazd uczestnika opłaca instytucja delegująca lub sam uczestnik,

- każda uczestnicząca osoba powinna być ubezpieczona,

- samochody nie mogą  być zaparkowane przy samym stoisku na deptaku, czy płycie rynku,

- parkingi i ulice z możliwością parkowania znajdują się bezpośrednio w sąsiedztwie miejsca jarmarku

- parkingi w strefie starówki są płatne, a opłaty należy uiszczać za pomocą parkomatów. Decyzja ta jest nieodwołalna i obowiązkowo nalezy uiścić opłatę. Organizator nie ma na nią wpływu, ani mocy zmiany tego postanowienia.

- w przypadku chęci wystawienia stoiska również w niedzielę ( uwaga - tylko na płycie rynku), uczestnik sam zapewnia sobie nocleg oraz wyżywienie w niedzielę. Niedzielny pobyt wystawców nie podlega opiece organizatora!!!

- organizator nie odpowiada za:

formę rozliczenia wystawcy z Urzędem Skarbowym,

wprowadzanie przez wystawców do o brotu żywności (w tym również słodyczy) w sposób niezgodny z prawem o obrocie artykułami rolno-spożywczymi

ORIENTACYJNY ROZKŁAD CZASOWY DLA WYSTAWCÓW

7:00 –  8:00 przyjazd do Chełmna-Rynek Starego Miasta 
7:00 -   9:00 montaż indywidualnych stoisk - Rynek, ul. Grudziądzka (deptak Starego Miasta) w wyznaczonych miejscach 
9:00 - 18:00 KIERMASZ SZTUKI LUDOWEJ, RZEMIOSŁA I WYTWÓRCÓW

UWAGA!!!

ZABRANIA SIĘ ROZSTAWIANIA STOISK W GODZINACH WCZEŚNIEJSZYCH NIŻ PODANE W PROGRAMIE, oraz  BEZ WCZEŚNIEJSZEGO USTALENIA MIEJSCA Z ORGANIZATOREM, odpowiedzialnym za jarmark (p. Sławomir Wyrosłwski) Niedostosowanie się do tej prośby spowoduje usunięcie stoiska z danego miejsca. Decyzja ta jest uwarunkowana godzinami udostępnienia deptaku dla dostawców zaopatrujacych chełmińskie sklepy.
 

W trakcie kiermaszu:
- Barwny korowód uczestników Międzynarodowych Spotkań z Folklorem ulicami Starego Miasta do rynku

- Oficjalne otwarcie imprezy – scena na Rynku

- OBIAD – w wyznaczony miejscu

• Prezentacje kapel ludowych oraz Zespołów Pieśni i Tańca - Rynek, deptak, ulice Starego Miasta

- Występy grup artystycznych i plebejskich

Prosimy o przesłanie poprawnie wypełnionych karty zgłoszenia i kopi dowodu wpłatyw terminie do 22 czerwca 2012r.

Zgłoszenia nadesłane po w/w terminie nie będą honorowane.

UWAGA!!! Karta przesłana bez kopi dowodu wpłaty , będzie uznawana za nieważną!

- Za wszelkie ewentualne niedogodności przepraszamy.

- Wszelkie niejasności prosimy zgłaszać w biurze organizacyjnym.

- Ewentualne noclegi leżą w kwestii samych uczestników jarmarku.

- Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji nadesłanych zgłoszeń i wyboru stoisk dopuszczonych do prezentacji.

- Organizator zastrzega sobie prawo do rejestrowania i upowszechniania programów artystycznych oraz danych uczestników.

 

KOLEJNOŚC POSTEPOWANIA PO PRZYJEŹDZIE DO Chełmna

- przyjazd na Rynek ok. godz. 07:00

- rejestracja, potwierdzenie przybycia w biurze organizacyjnym (przy Ratuszu), odebranie podziękowania, talonów na obiad, karty wstepu do miejskich toalet

- zgłoszenie sie do osób ustawiających stoiska (osoby oznakowane identyfikatorem o treści ORGANIZATOR potwierdzonym pieczątką Stowarzyszenia "Pomorze" - nie żadnym innym!!!)

- ustawienie stoiska

- prezentacje

RAMOWY PROGRAM CAŁOŚCI IMPREZY:

sobota 07 lipca 2012 r.

– KIERMASZ SZTUKI LUDOWEJ, RZEMIOSŁA I WYTWÓRCÓW KUCHNI REGIONALNYCH 

– ul. Grudziądzka, Rynek 

– BARWNY KOROWÓD UCZESTNIKÓW ulicami Starego Miasta

ul. Grudziądzka od „Bramki” do Rynku, z kilkuminutowymi prezentacjami zespołów.

- UROCZYSTE OTWARCIE – scena na Rynku.

- Spotkanie delegacji zespołów z Burmistrzem miasta, przedstawicielami mediów

i organizatorami -Ratusz

– PREZENTACJE ZESPOŁÓW I KAPEL -scena na Rynku, ulice Starego Miasta 

–  WIECZORNY KONCERT MIĘDZYNARODOWY -Amfiteatr ul. Harcerska 

niedziela 08 lipca 2012 r.

– BARWNY KOROWÓD ulicami Starego miasta.

Od „Bramki”  ulicą Grudziądzką do rynku, następnie do Kościoła FARNEGO PWWNMP

– UDZIAŁ ZESPOŁÓW W MSZY ŚWIĘTEJ –

– KONCERT MIĘDZYNARODOWY – scena na Rynku.

ZAPRASZAMY DO WSPÓLNEJ ZABAWY!